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CONVOCATORIA PARA SELECCIÓN Y VINCULACIÓN DE PERSONAS NATURALES Y JURIDICA

No. 005 de 2021

Fecha de convocatoria y publicación página web: 27 de agosto de 2021
Plazo para presentación de propuesta: 31 de agosto de 2021
Cargo requerido: Técnico, tecnólogo y/o profesional en sistemas, digitador PRIME.
Tipo de contrato a suscribir: Laboral ( ) Civil (X)
Personas: Naturales (X)
Plazo del contrato a suscribir: Hasta el 31 de diciembre del 2021 cuatro (4) meses, aproximadamente
con posibilidad de renovación dependiendo del desempeño y disponibilidad de recursos.
Número de vacantes: Uno (1)
Lugar de Prestación de Labores o Servicios: Atlántico
Valor salario a suscribir: $ 2.070. 000.oo mensuales

Proyecto solicitante: Acuerdo de implementación vigente COL01/2021/0000000535/000 entre ACNUR – Pastoral Social- Cáritas cuyo objeto estrategia para la Atención Humanitaria Integral de Población Proveniente de Venezuela

1.MARCO GENERAL DE LA ENTIDAD CONTRATANTE.

El Secretariado de Pastoral Social – Caritas Barranquilla (SEPAS) es una institución de la Arquidiócesis
de Barranquilla constituida conforme al Derecho Canónico (c. 114), por el Obispo de Barranquilla
Monseñor German Villa Gaviria mediante el Decreto 092 del 18 noviembre de 1960. Y goza,
igualmente, de personería jurídica civil, en virtud de la Ley 20 del 18 de diciembre 1974 donde se
ratifica el Concordato actualmente vigente entre Colombia y la Santa Sede, Artículo IV.
El 10 de septiembre de 1968 se registró en la gobernación del atlántico otorgándose la resolución
1215. El 15 de octubre de 1998 se trasladó a la cámara de comercio de Barranquilla con el
certificado especial emitido por la gobernación del Atlántico No. 239 y fue inscrita con el registro
273 6 del 10 octubre 1998.

1.1. OBJETO DEL CONTRATO A SUSCRIBIR

Apoyar el proceso administrativo, archivo,
logística, enmarcadas dentro Convenio de implementación suscrito entre ACNUR y el
Secretariado de Pastoral Social- Cáritas Barranquilla La presente convocatoria está

abierta a todas las personas que consideren tener el perfil adecuado aquí descrito. El SEPAS
no discrimina por motivos confesionales, de raza, edad, género, condición social o
económica.

2.REQUISITOS Y COMPROMISOS POR PARTE DE LAS PERSONAS INTERESADAS EN

PARTICIPAR EN LA CONVOCATORIA.

Dentro del anterior contexto, el SEPAS requiere incorporar una persona técnica, tecnóloga,
profesional graduado Sistemas y/o digitador PRIME, con experiencia mínima de 2 años

3. FORMACION PROFESIONAL Y EXPERIENCIA:

Profesional en sistemas y demás afines.
Experiencia mínima de dos años en manejo de herramientas office ( Word, Excel,
PowerPoint).

4. HABILIDADES Y COMPETENCIAS:

* Capacidad de realizar múltiples tareas de forma simultánea
* Experiencia en el Manejo de datos confidenciales y comprensión de diferentes metodologías
de recopilación de datos.
* Habilidades avanzadas en Excel (tablas dinámicas, funciones, macros, etc.)
* Conocimiento herramientas de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
* Aptitud y actitud para el trabajo en equipo, el diálogo interdisciplinario y el intercambio
participativo de saberes.
* Afinidad o interés en protección internacional, el voluntariado como un mecanismo para el
desarrollo sostenible y el sistema de Naciones Unidas.
* Disponibilidad para viajar cuando sea requerido.

5. COMPETENCIAS ESPECÍFICAS

* Métodos y metodologías de trabajo con comunidades y organizaciones sociales.
* Capacidad de relacionamiento con diferentes tipos de población.
* Cumplir con los procesos y procedimientos establecidos en la institución.

 6. REQUISITOS GENERALES

* Puntualidad en el cumplimiento de los planes y plazos estipulados por el empleador para el
cumplimiento de las tareas a su cargo, así como en las condiciones y criterios para la entrega de
resultados por las actividades encomendadas.
* Disponibilidad inmediata y permanente para ejecutar las tareas a su cargo.
* Disponibilidad para coordinar con otras agencias y entidades de gobierno
* Disponibilidad de viajes y desplazamientos según requerimientos del cargo.
* Exclusividad para el desempeño de la función asignada por el cargo.
* Aptitud y actitud crítica, conciliadora, proactiva y propositiva.
* Asumir el compromiso de protección, confidencialidad y reserva de toda clase de información
que obtenga o a la cual acceda con ocasión a la suscripción del contrato objeto de esta
convocatoria.

7. FUNCIONES ESPECÍFICAS

* Participar en capacitaciones, acompañamientos, seguimiento y refuerzo al proceso de registro
y gestión de casos de ACNUR, así como en la posterior replica, promoción y difusión de los
conocimientos adquiridos a miembros del equipo de trabajo.
* Asegurar y coordinar el registro oportuno de los casos atendidos en PRIMES como herramienta
esencial para el manejo de casos, seguimiento y la protección de la información, a través del
registro y seguimiento de las referencias, asistencias y comunicaciones con las personas de
interés de ACNUR y sus socios en el área de cobertura de la organización.
* Apoyar el soporte técnico, in-situ y remoto, en temas relacionados al registro en la
organización, articulando esfuerzos con el punto focal de registro de ACNUR en la oficina o la
Unidad de Registro de Nivel Nacional.
* Apoyar el desarrollo de sesiones periódicas de refuerzo y actualización a los colegas ACNUR y
a los socios usuarios PRIMES con el fin de mejorar y estandarizar la gestión de datos, asegurando
que se respeten los procedimientos operativos estándar de la unidad de registro.
* Participar en reuniones de análisis y revisión de casos del equipo de protección y manejo de
casos de ACNUR
* Previa articulación con el punto focal de registro de la oficina de ACNUR deberá apoyar la
auditoria para el ingreso de la información en PRIMES que se realiza desde la unidad de registro
a nivel nacional, para favorecer el adecuado registro en su organización, a partir de los
lineamientos establecidos en los procedimientos operativos estándar.
* Previa articulación con el punto focal ACNUR deberá promover que los miembros de su
organización que correspondan cuenten con usuarios activos, usuarios inactivos que ya no se
encuentran vinculados con la organización, contraseñas vigentes y demás herramientas, asi
como con los debidos permisos que se requiere para acceder a PRIMES.
* Apoyar en el desarrollo y ejecución de informes estándar( factsheet, reportes, mapas,
infografías entre otros) y ad-hoc requeridos desde PRIMES, y ayudar en el análisis e
interpretación de datos para identificar patrones y tendencias.
* Participar en los ejercicios de caracterización de la población de interés a través de las
herramientas implementadas por ACNUR.
* Revisar los registros de los colegas de la organización para garantizar el debido
diligenciamiento de la información y los estándares de calidad de registro de ACNUR.
* Brindar retroalimentación a los colegas de la organización para constatar que se gestionar, de
ser necesario, la corrección de información, datos u otros elementos que requieran ser
ajustados en el registro e implementación del ecosistema de PRIMES.

* Hacer seguimiento a las referencias realizadas por los colegas y a las asistencias
humanitarias brindadas por la organización; hacer la debida actualización en tablas o matrices
de seguimiento generadas desde PRIMES, que permita el fácil manejo de la información ahí
consagrada por otros miembros de la Institución o ACNUR.
*. Brindar apoyo con tareas complementarias o suplementarias a las contratadas, según lo
requerido.

8. DOCUMENTOS SOPORTES DE LA CONVOCATORIA

Personas Naturales

Hoja de Vida, con los siguientes soportes:

Copia de la cédula ampliada al 150%, copia de los diplomas académicos obtenidos, copia de la

tarjeta profesional cuando aplique y certificados laborales. Los documentos soporte de la

presente convocatoria, deberán ser enviados al correo electrónico

ghumana@pastoralsocialbaq.org  especificando en el asunto del mensaje cargo que se postula

 9. CRITERIOS GENERALES Y CRONOGRAMA DE SELECCION EVALUACIÓN DE HOJAS DE VIDA Las

propuestas serán evaluadas teniendo en cuenta los siguientes criterios y valores:

9.1. Hoja de Vida 25 %

9.2. Formación académica – títulos universitarios 30%

9.3. Experiencia Especifica en el área de intervención 25% 2. Pruebas y entrevista 20%

10. CRONOGRAMA PARA EL PROCESO DE SELECCIÓN

Publicación de la convocatoria: 02 de junio de  2021

Fecha de cierre: 05 de junio de 2021

Aplicación de pruebas y entrevista 09 de junio de 2021

Contratación: 15 de junio de 2021

Inicio de labores: 15 de junio de 2021

11. ACLARACIONES FINALES A LOS PROCESOS DE CONVOCATORIA QUE ADELANTA EL

SECRETARIADO DE PASTORAL SOCIAL (SEPAS)

5.1 Frente a la entidad Contratante: – La presente

convocatoria se lleva a cabo en desarrollo del proceso de contratación dispuesto en la

institución y constituye una herramienta para garantizar que la selección se haga de manera

transparencia y con igualdad de oportunidades para las personas interesadas en participar en el

mismo. – EL SEPAS no utiliza criterios de selección que generen discriminación entre los

candidatos o interesados, relacionados con su estado civil, raza, género, situación económica o

religión que profesen.

12. El SEPAS exige de sus empleados y contratistas, la aceptación y cumplimiento a sus códigos

de conducta y de protección al menor; así como de los códigos de ética y de conducta de la

Caritas Internacionales.

13. Frente a los candidatos que se postulen a esta convocatoria: – El suministro de información

o La presentación de documentación falsa, incompleta o adulterada, generará la exclusión del

candidato del proceso de selección. – La participación en este proceso de selección, conlleva un

reconocimiento expreso por parte del candidato con relación al hecho de no encontrarse

vinculado o condenado a investigaciones penales relacionadas con lavado de activos,

corrupción, tráfico y trata de personas, narcotráfico, financiamiento de terrorismo y conductas

relacionadas con la vida e integridad de las personas.

14. FRENTE AL CONTRATO A SUSCRIBIR: Contrato Prestación de Servicio

FORMA DE PAGO: Contratos Prestación de servicio honorarios de  manera mensual.

OBSERVACIÓN FINAL: la presente convocatoria no constituye oferta o promesa por parte del

Secretariado de pastoral social respecto a su adjudicación o celebración de contrato alguno. De

acuerdo con las necesidades que se presenten, podrá ser modificada en sus términos y alcance

por parte de esta entidad en cualquier momento.

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